Asset with Operating Units

Este módulo vincula los activos a las unidades operativas, los segmentos de negocio que se utilizan para separar los datos contables. En cada activo se obtiene un nuevo campo Operating Unit, que se muestra junto a la compañía en el formulario del activo y está disponible como columna opcional en la lista de activos. Los activos nuevos toman por defecto la unidad operativa del usuario que ha iniciado sesión.

Cuando se generan los asientos de amortización de un activo, la unidad operativa del activo se copia en el asiento contable resultante, de modo que la contabilidad se mantiene alineada con la unidad correcta. Lo mismo ocurre cuando se da de baja un activo: el asiento de baja hereda la unidad operativa del activo. Si un activo se crea a partir de una línea de factura, la unidad operativa de esa línea se traslada al activo.

Los usuarios pueden agrupar y filtrar activos por unidad operativa en la vista de búsqueda de activos. El asistente del informe Financial Assets también tiene un campo Operating Unit, y el informe de activos en Excel incluye una columna Operating Unit; al elegir una unidad en el asistente, el informe se limita a los activos de esa unidad.

Una regla de seguridad restringe qué activos pueden ver los usuarios: solo ven los activos sin unidad operativa o los activos pertenecientes a las unidades operativas que tienen asignadas. El campo solo es visible para los usuarios que tienen el grupo multi operating unit.