Account Payment Register - Keep Draft

Este módulo añade dos ajustes a la configuración de Contabilidad para que puedas decidir qué ocurre cuando alguien registra un pago en una factura.

• En Ajustes, dentro de las opciones de pago a clientes, tienes "Register Customer Payment to State" con las opciones Draft o Posted.
• Dentro de las opciones de pago a proveedores, tienes "Register Vendor Payment to State" con las mismas dos opciones.
• Ambos tienen Posted por defecto, así que nada cambia a menos que los modifiques.

Cuando un usuario registra un pago, el módulo comprueba el ajuste de la compañía que corresponde a la dirección del pago (pago entrante de cliente o pago saliente a proveedor). Si el ajuste es Draft, el pago recién creado se fuerza de nuevo al estado Draft, incluso si el proceso estándar lo habría publicado. Esto te permite revisar o aprobar los pagos antes de que se finalicen.

También añade un pequeño paso automático cuando se publica un pago: si el pago está vinculado a facturas publicadas que aún no están totalmente pagadas, el módulo intenta conciliar las líneas a cobrar o a pagar entre las facturas y el asiento del pago, para que las facturas puedan marcarse como pagadas.

El módulo afecta al asistente de registro de pagos, al propio pago, a los ajustes de la compañía y a la pantalla de ajustes de Contabilidad. No añade nuevos menús ni informes.