Contract Operating Unit

Este módulo vincula los contratos a las Unidades Operativas, una forma de separar la actividad empresarial por sucursal o división. En cada contrato obtienes un nuevo campo "Operating Unit", que se muestra en el formulario de contrato de cliente, el formulario de contrato de proveedor y la lista de contratos, pero solo para los usuarios que tienen habilitada la configuración de múltiples unidades operativas.

Cuando se crea un contrato, la Unidad Operativa se rellena automáticamente con la unidad operativa predeterminada del usuario que lo crea, de modo que los usuarios no tienen que establecerla manualmente cada vez.

Cuando se genera una factura a partir de un contrato, la Unidad Operativa del contrato se copia en la factura, manteniendo el asiento contable alineado con la unidad operativa del contrato.

En la pantalla de búsqueda de contratos puedes filtrar y agrupar contratos por Unidad Operativa, lo que facilita la revisión de todos los contratos pertenecientes a una sucursal o división.

Una regla de seguridad limita la visibilidad: los usuarios solo ven los contratos cuya Unidad Operativa es una de las unidades operativas a las que tienen permitido acceder, además de los contratos sin ninguna Unidad Operativa. La regla se aplica a la lectura de contratos; por sí sola no concede ni bloquea su creación, edición o eliminación.

El módulo funciona junto con los módulos Contracts y Account Operating Unit y afecta al modelo contract.contract.