Auto classify documents into DMS

Este módulo añade un asistente de archivo automático a la aplicación Documents (DMS). Un responsable crea primero las Classification Templates, que se encuentran en el menú de configuración de DMS, donde definen un nombre, un patrón de nombre de archivo y un patrón de carpeta. El patrón de nombre de archivo decide qué archivos dentro del zip se seleccionan, y el patrón de carpeta decide a qué directorio de DMS se envían.

Cualquier usuario de DMS puede entonces abrir el menú Auto Classification, elegir una plantilla y subir un archivo .zip. Solo se aceptan archivos zip; cualquier otra cosa se rechaza. Al pulsar Analyze se lee el zip, se conservan los archivos cuyos nombres coinciden con el patrón de la plantilla y se muestran en una lista Details con el directorio de destino, cualquier archivo existente con el mismo nombre y un estado de To classify o Classified. Los usuarios pueden ajustar el directorio antes de continuar.

Al pulsar Classify se crean los documentos que faltan en los directorios de DMS elegidos y se abre la lista de archivos resultante. Los archivos que ya existen en el directorio, o que no tienen un directorio coincidente, se omiten.

Las plantillas tienen en cuenta la compañía: una regla multiempresa limita cada plantilla a las compañías actuales, y la lista de plantillas está restringida a los responsables de DMS.