DMS Field

Este módulo añade un nuevo tipo de vista llamado "DMS Tree" y una forma de incrustar una carpeta de documentos dentro de cualquier registro.

• Los administradores crean "Embedded DMS templates" (menú bajo la configuración de DMS) donde eligen un modelo, un almacenamiento, una carpeta padre opcional, un formato de nombre de carpeta y grupos de acceso. Solo se permite una plantilla por modelo.
• Cuando se crea un nuevo registro de ese modelo, Odoo crea automáticamente la carpeta correspondiente (y sus subcarpetas y archivos copiados) y la vincula al registro. El nombre de la carpeta puede usar expresiones como {{object.display_name}}.
• Se genera automáticamente un grupo de acceso para cada registro, de modo que solo los usuarios adecuados puedan ver sus documentos. Si la plantilla define un campo de usuario, ese usuario se añade al grupo; cambiar ese usuario en el registro actualiza el grupo.
• Eliminar el registro también elimina sus carpetas y el grupo de acceso generado automáticamente.
• El árbol de carpetas aparece dentro del formulario del registro (por ejemplo, en el formulario de cliente) y en un menú dedicado "Documents" que muestra los almacenamientos y sus carpetas, con acciones de vista previa, descarga y apertura.
• Las comprobaciones evitan carpetas duplicadas para el mismo registro en un almacenamiento, requieren un registro para las carpetas raíz cuando el almacenamiento está vinculado a modelos y mantienen los almacenamientos coherentes con sus modelos permitidos.
• Las reglas multicompañía restringen las plantillas y los grupos de acceso a las compañías permitidas.