Hr Expense Advance Clearing Consolidation

Este módulo añade una forma de combinar varios anticipos a empleados abiertos (pagos a cuenta) en un único anticipo nuevo. Desde la lista de hojas de gastos puedes seleccionar más de un anticipo y ejecutar la acción "Consolidate Open Advances".

Antes de que ocurra nada, el módulo comprueba que: - se hayan seleccionado al menos dos anticipos; - todos los anticipos seleccionados pertenezcan al mismo empleado; - cada anticipo seleccionado todavía tenga un saldo pendiente; - cada anticipo seleccionado ya esté pagado (done); - ninguno de ellos esté vinculado a una hoja de gastos que siga abierta.

Si no se cumple alguna de estas reglas, un mensaje de error explica qué va mal y no se crea nada.

Cuando las comprobaciones pasan, se reúnen los saldos pendientes, se concilian los asientos contables relacionados y se crea una nueva hoja de gastos llamada "Consolidated Advance" para el mismo empleado. Se envía, se aprueba, se contabiliza y se marca como pagada automáticamente. El nuevo anticipo se marca como anticipo consolidado, y se registra una nota tanto en el nuevo anticipo como en cada anticipo original para que puedas rastrear qué se fusionó.

Solo los usuarios con el permiso de responsable de contabilidad pueden ejecutar la acción. La lista de hojas de gastos ahora muestra el saldo pendiente de cada anticipo, y los filtros de búsqueda incluyen un filtro "Consolidated Advance" para encontrar los anticipos creados de esta forma.