Employee Advance Overdue Reminder
Este módulo permite a la empresa enviar recordatorios de anticipos vencidos al empleado. Envía un recordatorio de un anticipo de gastos cuando ha pasado su fecha de vencimiento. Un recordatorio de vencimiento para un empleado siempre incluye todos los anticipos vencidos y un importe de ese empleado.
El módulo admite un mecanismo inteligente de contador de recordatorios de reembolso de gastos:
- el contador de recordatorios es una propiedad de un anticipo de gastos,
- el contador de recordatorios de cada anticipo de gastos vencido se incrementa cada vez que se envía un recordatorio por correo electrónico / carta.
- en una plantilla de correo electrónico, puede configurarlo en Settings > Technical > Email > Email Templates > Nombre 'Advance: Overdue Reminder'
Traducción automática al español (DeepSeek) de la descripción original de OCA, que está en inglés.
auto_awesome Qué hace este módulo
Generado por IA a partir del código · Odoo 15.0Realiza un seguimiento de los anticipos de gastos de empleados vencidos y envía recordatorios por correo electrónico o carta impresa, con un contador de cuántos recordatorios ya se enviaron.
Este módulo te ayuda a reclamar a los empleados que no han liquidado (saldado) un anticipo de gastos en su fecha de vencimiento.
- En un informe de gastos que es un anticipo, puedes establecer una Clearing Due Date. Cuando esa fecha pasa y todavía queda dinero pendiente, el informe se marca como vencido.
- Un nuevo menú "Employee Overdue > Overdue Reminder" lista todas las acciones de recordatorio; "Reports to Overdue" muestra los informes de gastos vencidos, y "Reminder Definition" (en Configuration) te permite establecer las condiciones de liquidación en días, con qué frecuencia recordar y si enviar un correo electrónico o una carta impresa.
- Desde un informe de gastos vencido puedes lanzar el asistente de recordatorio, que agrupa todos los anticipos vencidos de los empleados seleccionados en un único documento de recordatorio.
- El envío del recordatorio por correo electrónico utiliza la plantilla "Advance: Overdue Reminder", que lista cada anticipo vencido con su fecha de vencimiento, total, residual y número de recordatorios anteriores. También puedes imprimir una carta en su lugar.
- Cada vez que se envía un recordatorio, el contador de recordatorios del anticipo aumenta, se almacena la fecha del último recordatorio y se programa la fecha del siguiente recordatorio. Opcionalmente puedes crear una actividad para el empleado.
- Un documento de recordatorio que ya se ha enviado no se puede eliminar.
Depende de
Lo necesitan otros módulos
Menús que añade
Modelos y campos (6)
- hr.expense.sheet · amplía un modelo existenteis_overdue, clearing_date_due (Clearing Due Date), reminder_next_time (Next Reminder Date), overdue_reminder_ids (Overdue Reminder Action History), overdue_reminder_counter (Reminder Count), overdue_reminder_last_date (Last Reminder Date)
- base.reminder.mixin · modelo nuevoactivity_note (Note), letter_report, reminder_type (Reminder), create_activity, activity_summary (Summary), activity_type_id (Activity), mail_template_id
- reminder.definition · modelo nuevoname (Description), active, company_id (Company), reminder_number (Reminder Every), clearing_terms_days (Clearing Terms)
- mail.compose.message · amplía un modelo existente
- hr.advance.overdue.reminder · modelo nuevodate, name, state, user_id, company_id, employee_id, activity_note, letter_report, reminder_type, employee_email (Email), create_activity, activity_summary, activity_type_id, activity_user_id (Assigned to), mail_template_id, expense_sheet_ids (Overdue Expense Advance Sheet), reminder_next_time, reminder_definition_id, activity_scheduled_date (Scheduled Date)
- hr.advance.overdue.reminder.wizard · modelo nuevocompany_id (Company), employee_ids (Employee(s)), activity_note (Note), letter_report, reminder_type, create_activity, reminder_number (Reminder Every), activity_summary (Summary), activity_type_id (Activity), mail_template_id, reminder_next_time (Next Reminder), reminder_definition_id
Texto generado por IA (DeepSeek) al leer el código de la versión 15.0 en GitHub; puede contener errores, así que verifícalo en el código antes de decidir. Ver el código en GitHub
Disponibilidad por versión
Revisado: 2026-11-03Estado de confirmación: 1 confirmada, 8 sin información de 9 versiones.
Fuentes · Odoo 15.0
Confirmado el 2026-11-03 en la rama 15.0 de OCA/hr-expense.
terminal Instalación y uso
Documentación de OCA · Odoo 15.0Configuración
Fuente · Odoo 15.0Para configurar este módulo, debe:
- Ir a Expenses > Configuration > Reminder Definition.
- Establecer la definición del recordatorio.
- Especificar el período de tiempo para la fecha de vencimiento establecida al liquidar el anticipo. Este campo es Terms Due Date y tiene por defecto 30 días, y calculará la fecha de vencimiento como hoy + Terms Due Date, cuando publique asientos contables en la hoja de gastos.
- Especificar otros campos (si los hay)
Este módulo tiene los siguientes pasos para su uso:
- Cree un documento de anticipo y envíelo al responsable para su aprobación.
- Una vez aprobado, contabilice los asientos contables.
- Si no se selecciona manualmente la fecha de vencimiento, se generará automáticamente a partir de la configuración de recordatorios.
- Registre el pago.
Para comprobar los anticipos vencidos y no liquidados:
- Vaya a Expenses > Expense Reports > Reports to Overdue.
- Seleccione un anticipo que necesite un recordatorio.
- Haga clic en Action > Overdue Reminder.
- Verifique la información y haga clic en el botón "Start" para crear un recordatorio de vencimiento.
- Solo generará un recordatorio para el documento seleccionado.
Para enviar un recordatorio a un empleado:
- Vaya a Expenses > Employee Overdue > Overdue Reminder
- Seleccione el documento para el que necesita enviar un recordatorio al empleado.
- Verifique la información y envíe o imprima el recordatorio para el empleado.
Traducción automática al español (DeepSeek) de la documentación original de OCA; los comandos y el código no se traducen. Sin información verificada en OCA: Instalación.
Las instrucciones de instalación, el paquete de distribución, las dependencias y los pasos de configuración no se muestran porque todavía no se han verificado en la documentación del módulo para ninguna versión.
Datos importados de GitHub: esta ficha refleja la última revisión del catálogo, no una consulta en directo. Verifica siempre en la documentación del módulo y en staging antes de instalar en producción.