Holidays Summary Email

Este módulo añade un correo electrónico automático que informa a los empleados de quién está de baja en su empresa, para que los equipos puedan planificar en torno a las ausencias sin consultar manualmente la aplicación Time Off.

• En cada ficha de empleado (y en las preferencias del propio empleado) hay un nuevo campo llamado Leave Summary Email con tres opciones: No, Daily o Weekly. El valor predeterminado es No.
• En los ajustes de Time Off, los administradores eligen el día de la semana en que se envía el resumen semanal (lunes por defecto).
• Una tarea programada se ejecuta una vez al día. Solo tiene en cuenta las ausencias aprobadas, por empresa, y envía el resumen diario a los empleados configurados como Daily, y el resumen semanal a los empleados configurados como Weekly el día de la semana elegido.
• El correo diario enumera las ausencias que están en curso hoy; el correo semanal enumera las ausencias que tendrán lugar en los próximos siete días. Cada correo muestra una tabla con el empleado, el tipo de ausencia, el inicio y el fin, incluidos los detalles de medio día u horas cuando corresponda. Si no hay nada que informar, el correo indica que no hay ausencias.
• El sistema registra la última fecha en que se envió un resumen a cada empleado, de modo que nadie recibe el mismo resumen dos veces en un mismo día.

Afecta a las fichas de empleado, las solicitudes de ausencia, los ajustes de la empresa y las preferencias de usuario, y añade dos plantillas de correo electrónico y una acción programada.