Thai Localization - Government Purchase Report

Este módulo proporciona al personal de compras y adquisiciones tres informes Excel (XLSX) listos para usar que siguen la documentación de compras del gobierno tailandés.

Dónde encontrarlos: - En Compras > Informes hay un nuevo menú "Thai Purchase Reports" (para responsables de compras) que contiene "Procurement Report" y "Non Procurement Report". - En el menú de Solicitud de compra hay un menú "Reports" (para usuarios de solicitudes de compra) que contiene el "Purchase Tracking Report".

Cómo funcionan: cada informe abre una pequeña ventana emergente donde el usuario elige un rango de fechas (o un rango de fechas predefinido, que rellena automáticamente las fechas de inicio y fin) y, opcionalmente, una compañía cuando la multicompañía está habilitada. El informe de seguimiento también permite a los usuarios de compras filtrar por la persona que solicitó la compra. Al pulsar "Export XLSX" se descarga el archivo.

Qué contiene cada informe: - Procurement Report: una línea por acuerdo de compra, que muestra el proyecto/objetivo, la fecha de firma, el importe del presupuesto, el método de adquisición, los proveedores que cotizaron con sus precios, el proveedor seleccionado y el importe acordado, el número de pedido de compra y el número de acuerdo. - Non Procurement Report: gastos que no se compraron mediante el proceso normal de adquisición, que muestran el ID fiscal del proveedor, el nombre del proveedor, la descripción, el importe total, el documento de referencia y el motivo. - Purchase Tracking Report: sigue una solicitud a través de toda la cadena: solicitud de compra, propuesta de precio, solicitud de presupuesto, pedido/acuerdo de compra, plazos del plan de facturación, aceptación del trabajo y el documento contable relacionado.

Las fechas se imprimen en formato de era budista tailandesa. El informe de seguimiento limita a los usuarios que no son de compras a sus propias solicitudes.