Members

Este módulo convierte Odoo en un gestor de membresías. Se crean productos de membresía (productos de servicio marcados como membresía) con una fecha de inicio y de fin y una categoría de membresía opcional; el formulario del producto muestra una Membership Duration y una Membership Fee.

En un contacto se obtiene una pestaña Membership donde se puede marcar a alguien como miembro gratuito, vincular un miembro asociado (por ejemplo, una empresa matriz que paga por sus filiales) y ver el estado actual de la membresía, la fecha de inicio, la última fecha de inicio, la fecha de fin y la fecha de cancelación. Un menú Members lista todos los miembros con filtros para miembros facturados, pagados o gratuitos, y agrupación por comercial, miembro asociado, estado de la membresía o categoría.

Las líneas de membresía registran cada periodo en el que un partner es miembro, con fechas from/to, fecha de alta, cuota y estado (waiting, invoiced, paid, cancelled, old, free). Cuando se publica una factura de cliente que contiene un producto de membresía, se crea automáticamente una línea de membresía y su estado sigue a la factura: waiting mientras es borrador, invoiced cuando se publica, paid cuando se paga, cancelled cuando la factura se cancela o se revierte. No se puede eliminar una línea de membresía vinculada a una factura.

Un botón 'Buy Membership' en el contacto abre un asistente para elegir un producto de membresía y un precio y crear la factura de cliente. Una tarea programada recalcula las membresías caducadas, y un informe Members Analysis (lista, pivot, gráfico) muestra los recuentos de waiting, invoiced y paid y los importes pendientes/ganados.