Operating Unit in Purchase Requests

Este módulo vincula las solicitudes de compra con las Unidades Operativas (divisiones empresariales internas). Cuando un usuario crea una solicitud de compra, la Unidad Operativa se rellena automáticamente a partir de la unidad operativa predeterminada del usuario.

La Unidad Operativa aparece en el formulario y la lista de solicitudes de compra, junto a la compañía, y en las líneas de solicitud. Los usuarios pueden agrupar y filtrar solicitudes y líneas por Unidad Operativa en las vistas de búsqueda. El campo solo se muestra a los usuarios que tienen el grupo de múltiples unidades operativas.

Se aplican varias comprobaciones automáticas: - La compañía de la solicitud y de la unidad operativa deben ser la misma. - El almacén vinculado al tipo de operación de la solicitud debe pertenecer a la misma unidad operativa que la solicitud. - El aprobador asignado a la solicitud debe tener acceso a esa unidad operativa.

Las reglas de seguridad restringen la visibilidad: los usuarios solo pueden leer las solicitudes de compra y las líneas de solicitud cuya unidad operativa sea una de sus unidades operativas permitidas (o no tenga unidad operativa).

Cuando las solicitudes de compra se generan automáticamente a partir de las reglas de reabastecimiento del almacén, la unidad operativa del almacén se copia en la solicitud.

Al crear un pedido de compra a partir de las líneas de solicitud seleccionadas, todas las líneas seleccionadas deben pertenecer a la misma unidad operativa; de lo contrario, se muestra un error. El pedido de compra resultante se crea con esa unidad operativa.