Purchase Request to Purchase Agreement

Este módulo conecta las solicitudes de compra con los acuerdos de compra (también llamados licitaciones o concursos). Desde una solicitud de compra o desde las líneas de solicitud seleccionadas, obtienes una acción "Create Purchase Agreements" que abre un asistente. En el asistente puedes elegir un acuerdo de compra en borrador existente para actualizarlo, o dejarlo vacío para crear uno nuevo. El asistente lista las líneas de solicitud con el producto, la descripción, la cantidad a licitar y la unidad de medida, y puedes ajustar la cantidad antes de confirmar.

Cuando confirmas el asistente, el sistema crea o actualiza las líneas del acuerdo. Si ya existe en el acuerdo una línea con el mismo producto, unidad de medida y distribución analítica, la cantidad se incrementa en lugar de crear un duplicado. Las solicitudes de compra relacionadas pasan automáticamente a "In Progress".

En las líneas de solicitud de compra puedes ver la cantidad que está en una licitación y el estado de la licitación (draft, confirmed, done, cancelled). Una línea de solicitud que está vinculada a una línea de acuerdo ya no se puede editar ni eliminar. En el formulario de solicitud de compra, un botón muestra cuántos acuerdos están vinculados, y en el formulario de acuerdo de compra, un botón muestra cuántas solicitudes de compra están vinculadas. Cuando se confirma un acuerdo de compra, se publica un mensaje en cada solicitud de compra vinculada con la lista de los artículos y las cantidades licitadas.