Purchase Return

Este módulo añade un nuevo tipo de documento, el Purchase Return Order, que se utiliza cuando se devuelven mercancías a un proveedor en lugar de comprarlas. Se crea desde el nuevo menú Purchase Return Orders, dentro del área Purchases; se rellena el proveedor, los productos y las cantidades a devolver, y se confirma.

El pedido se comporta como un pedido de compra pero a la inversa: tiene sus propios estados (Draft, Sent, To Approve, Purchase Order Return, Locked, Cancelled), una fecha de confirmación, un estado de facturación que muestra si aún se esperan reembolsos, y totales para el importe sin impuestos, los impuestos y el total. Los botones permiten confirmar, aprobar, bloquear, desbloquear, cancelar, imprimir el informe del pedido de devolución y enviarlo por correo electrónico utilizando una plantilla preparada.

Desde un pedido de devolución confirmado se puede crear la factura de reembolso del proveedor con un solo clic; las líneas de la factura se vinculan con las líneas del pedido de devolución, y la factura muestra la referencia del pedido de devolución. Las cantidades reembolsadas y las cantidades pendientes de reembolso se controlan automáticamente, y la cancelación de un pedido de devolución se bloquea mientras las facturas de reembolso relacionadas no estén canceladas.

Se puede establecer una Purchase Returns Account específica en los productos y las categorías de productos, y se utiliza automáticamente en las líneas de la factura de reembolso. Las reglas multiempresa restringen quién puede ver los pedidos de devolución de otras empresas.