Access all OUs' Expenses

Este módulo amplía la funcionalidad de unidad operativa para gastos. Crea un nuevo grupo de seguridad, "Access all OUs' expenses", situado en la categoría Operating Units de la configuración de usuario.

• Cualquier usuario que pertenezca a este grupo deja de estar limitado a las unidades operativas establecidas en su propio registro de usuario al trabajar con gastos y hojas de gastos.
• El módulo reescribe las reglas de registro existentes que restringen los registros de gastos y las hojas de gastos por unidad operativa, de modo que los miembros del grupo omiten esa restricción.
• Los usuarios que no están en el grupo mantienen el comportamiento anterior: solo ven registros sin unidad operativa o registros pertenecientes a las unidades operativas que tienen asignadas.

Uso típico: un equipo de RR. HH. compartido está bajo una unidad operativa pero debe procesar solicitudes de gastos procedentes de todas las unidades operativas. En lugar de añadir cada unidad operativa a cada usuario de RR. HH., un administrador simplemente marca el nuevo grupo en esos usuarios.

No se añaden nuevos menús, pantallas, botones ni informes, y no se introducen cálculos automáticos, correos electrónicos ni trabajos programados. El cambio se refiere únicamente a quién puede ver y actuar sobre los datos de gastos en todas las unidades operativas.