Este módulo trata sobre los gastos pagados con caja chica.
Proceso general:
- Crear un titular de caja chica
- Transferir efectivo al titular de caja chica (usando Vendor Bill)
- Puedes crear un gasto pagado con caja chica y seleccionar el titular de caja chica.
- Luego, si el saldo del titular de caja chica es menor que el importe del gasto, debes transferir efectivo al titular de caja chica antes de Submit Report to Manager.
Traducción automática al español (DeepSeek) de la descripción original de OCA, que está en inglés.
auto_awesome Qué hace este módulo
Generado por IA a partir del código · Odoo 18.0Permite realizar un seguimiento del fondo de caja fija en poder de los empleados: registra a los tenedores de efectivo con un límite y un saldo, los recarga mediante facturas de proveedor y paga los informes de gastos desde el fondo de caja fija con comprobaciones automáticas de saldo.
Este módulo añade un sistema de caja chica sobre Expenses. Los contables crean un registro "Petty Cash" para cada tenedor de efectivo, eligiendo el tenedor (un contacto), la cuenta de caja chica, un diario opcional y un límite máximo. El registro muestra un saldo en vivo y un recuento de transacciones, con un botón para abrir la lista de transacciones.
- Un nuevo menú "Petty Cash" bajo Accounting entries abre la lista, el kanban y el formulario de los tenedores de efectivo.
- En una factura de proveedor puede marcar "Petty Cash" para recargar un tenedor; la factura se rellena entonces con una sola línea en la cuenta de caja chica por el importe necesario para alcanzar el límite, y el diario se establece automáticamente. El sistema rechaza las facturas que usan la cuenta de caja chica sin la marca, las facturas con más de una línea o las recargas que superarían el límite máximo.
- En un gasto puede elegir el modo de pago "Petty Cash" y seleccionar el tenedor. Los gastos y los informes de gastos se pueden filtrar y agrupar por caja chica.
- Cuando un informe de gastos se paga desde caja chica, Odoo comprueba que el saldo del tenedor es suficiente y bloquea el envío en caso contrario. Un informe no puede mezclar varios tenedores.
- Aprobar dicho informe crea y contabiliza un asiento de diario en lugar de una factura de proveedor, moviendo el importe de la cuenta de gastos a la cuenta de caja chica, y marca el informe como pagado.
- Una lista de transacciones de solo lectura muestra cada recarga y gasto con el saldo acumulado, filtrable por origen.
Depende de
Lo necesitan otros módulos
Menús que añade
Modelos y campos (5)
- hr.expense · amplía un modelo existentepayment_mode, petty_cash_id (Petty cash holder)
- petty.cash · modelo nuevoactive, account_id (Petty Cash Account), company_id, journal_id, partner_id (Petty Cash Holder), petty_cash_limit (Max Limit), transaction_count (Transactions), petty_cash_balance (Balance)
- account.move · amplía un modelo existenteis_petty_cash (Petty Cash)
- hr.expense.sheet · amplía un modelo existentepetty_cash_id (Petty cash holder)
- petty.cash.transaction · modelo nuevodate, name, debit, amount, credit, source, balance, move_id (Document), sheet_id (Expense Report), account_id, company_id, expense_id, partner_id, petty_cash_id (Petty Cash Holder)
Texto generado por IA (DeepSeek) al leer el código de la versión 18.0 en GitHub; puede contener errores, así que verifícalo en el código antes de decidir. Ver el código en GitHub
Disponibilidad por versión
Revisado: 2026-11-03Estado de confirmación: 5 confirmadas, 4 sin información de 9 versiones.
Fuentes · Odoo 18.0
Confirmado el 2026-11-03 en la rama 18.0 de OCA/hr-expense.
terminal Instalación y uso
Documentación de OCA · Odoo 18.0Configuración
Fuente · Odoo 18.0Crear una cuenta de caja chica
- Ve a Facturación \> Contabilidad \> Caja chica
- Crea una nueva cuenta de caja chica
- Tipo = Banco y efectivo o un tipo de cuenta que sea activo
Nota:
- Necesitarás la opción "Mostrar todas las funcionalidades contables" para ver los datos contables
Crear un titular de caja chica
- Vaya a Facturación \> Contabilidad \> Caja chica
- Cree un nuevo titular de caja chica
- Seleccione Cuenta de caja chica y Diario (opcional)
Añadir saldo para el titular de caja chica
- Vaya a Facturación \> Proveedor \> Factura
- Cree una nueva factura de proveedor
- Seleccione Proveedor (Titular de caja chica)
- Marque Caja chica se auto completará la línea con Precio unitario = Límite máximo - Saldo
Crear un gasto pagado por caja chica
- Vaya a Gastos \> Mis gastos
- Cree un nuevo gasto
- Seleccione Pagado por = Caja chica y seleccione Titular de caja chica
Crear un informe de gastos pagado por caja chica
- Vaya a Gastos \> Mis informes de gastos
- Cree un nuevo informe de gastos
- Seleccione o cree gastos Pagados por caja chica y el mismo Titular de caja chica
Nota : La factura y el gasto usarán por defecto el diario del titular de caja chica, si configura el diario en el titular de caja chica.
Traducción automática al español (DeepSeek) de la documentación original de OCA; los comandos y el código no se traducen. Sin información verificada en OCA: Instalación.
Las instrucciones de instalación, el paquete de distribución, las dependencias y los pasos de configuración no se muestran porque todavía no se han verificado en la documentación del módulo para ninguna versión.
Datos importados de GitHub: esta ficha refleja la última revisión del catálogo, no una consulta en directo. Verifica siempre en la documentación del módulo y en staging antes de instalar en producción.